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从“纸间”到“指间”合肥数字档案可1分钟查阅
来源: 江淮晨报 2022-09-16 10:00:34 责编: 徐文娟

在合肥,查一份档案,要花多少时间?答案是1分钟。近日,记者获悉,截至目前,合肥市档案馆馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录,档案目录数字化率达100%。

“之前市民查阅档案,需要经过登录身份信息、工作人员查阅纸质档案目录、查找档案存放位置、到库房调取档案等流程。”合肥市档案馆科技信息处处长蔡学龙表示,那时平均查阅一个档案要10分钟左右,既费时又费力,如今只需要刷本人身份证、输入查询关键词这两个步骤,档案就会在自助查询机上显示出来,“一分多钟就能完成,省时又方便。”

从10分钟缩短到1分钟,实现档案的“指尖查”,这得益于合肥全国示范数字档案馆系统的建设。

据了解,合肥市档案馆全国示范数字档案馆项目于2017年底立项,按照存量数字化、增量电子化、利用网络化的要求进行建设。2020年7月,项目通过验收并开展试运行,并于今年8月顺利通过“全国示范数字档案馆”系统测试。

该负责人介绍,在合肥市档案综合管理平台上,自1949年至今的政府各部门档案分门别类收录在系统内,文书、图片、录音、录像等大类下细分的大量条目可实现分字段检索,为档案查阅、溯源提供了科学化手段。

为确保档案数据安全,馆内另外配置了专门的备份一体机,支持数据库在线备份,并制订定时备份计划,按时按期进行备份。同时,系统具备数据恢复功能,可对数据进行恢复。截至目前,合肥市档案馆馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录,档案目录数字化率100%,档案数字化率93.94%。合报全媒体记者 李润媛

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