“真没想到，这么快就查到了！”日前，在利辛县档案馆查询大厅，手捧刚打印出来的档案资料，马店孜镇王郢村村民李翠平难掩激动。

1994年，村里按户分配承包地，李翠平家分得3人份额，共计8.34亩。多年过去，李翠平的父亲李爱举去世，她嫁至本镇双沟社区，弟弟也入赘到外村。如今土地延包启动，村民组认为该户“已消亡”，拟收回这3口人的承包地。李翠平得知后，接连到村、镇两级反映情况。

“李爱举的户籍虽已注销，但其子女在新居住地未获得承包地，按政策应保留原承包权。”王郢村二轮延包领导小组一边耐心向村民解释政策，一边着手调阅原始档案核实情况。经反复协调，李翠平最终成功延包2人份额的土地，共计5.56亩。

“过去遇上这类纠纷，各方各执一词，很难调解。如今有了数字化档案系统，30秒就能调出原始记录，提供相关依据。”利辛县档案馆接收整理股负责人程艳说，有了规范的档案，真正实现“数据多跑路，群众少跑腿”。

2024年以来，利辛县把延包试点档案工作作为农村改革基础性、关键性任务，明确县档案部门、农业农村局、镇村各方职责，形成县乡联动、部门协同的高效机制。

“作为全省二轮土地延包试点档案工作试点县之一，我们通过‘镇村收集、县局指导、集中归档’模式，推进档案规范整理与高效利用，将档案资源转化为治理效能，为乡村振兴与农村改革提供档案支撑。”利辛县档案局局长郭灿灿告诉记者。

在具体推进中，利辛县创新实施“清单指引、集中整理、分步数字化”工作模式，编制实操手册，规范整理流程，打造专业化档案加工场所，并落实三级培训、资金保障和人员专班支撑，全面提升镇村一线人员的业务能力。同时推行“三不组卷”原则与“两上两下”联审联校机制，实现档案完整率、规范率双100％，并强化实体与数据安全管控。

截至目前，利辛县已累计整理延包档案28.12万件，完成数字化加工28.12万件、485.51万页。

■ 本报记者 任雷 本报通讯员 耿伟伦